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송장 엑셀 업로드 등록 기능 안내(가이드)
프라이스골프
2020-10-20 10:38:33
조회 4863
안녕하세요 프라이스골프입니다.
기존 송장 등록 시 주문건별로 개별 등록해야 했던 시스템에서
엑셀을 이용해 한꺼번에 송장 등록 하는 기능을 추가했습니다.
아래 가이드를 반드시 정독하신 후 이용해주세요.
감사합니다.
1. 이용 가이드
1) 관리자 - 판매관리 - 입금완료 클릭
(다른 페이지에서는 불가합니다)
2) 입금완료 주문리스트의 최하단에 "송장 일괄 입력" 버튼 클릭
3) 위와 같이 팝업창이 뜹니다.
4) 먼저 주문리스트 엑셀 다운로드를 진행합니다. 택배사를 선택합니다.
(리스트에 없는 기타 택배, 직접전달, 퀵서비스 등은 이용 불가합니다)
5) 배송일(도착예정일)을 선택합니다.
6) 배송 메시지를 입력합니다.(선택사항)
7) 주문 리스트 엑셀 다운로드 버튼을 클릭하여 엑셀을 다운로드 받습니다.
8) 다운로드 받은 엑셀을 클릭합니다.
9) 엑셀 파일을 실행할 때 위와 같은 화면이 뜬다면 "예"를 눌러줍니다.
10) 엑셀 파일을 열면 위와 같이 항목이 뜹니다. "배송사", "송장번호", "배송일", "배송메시지" 셀을 확인할 수 있습니다.
미리 선택하신 배송사와 배송일, 그리고 배송메시지가 자동으로 입력됩니다.
※ 주의사항
- 엑셀에서 임의로 택배사를 수정 시 정상적으로 반영되지 않습니다
- 다운로드 받은 엑셀에서 배송일 수정 시 반드시 양식을 준수해주세요. (예,. 2020-09-01)
11) 송장번호를 입력합니다. 송장번호는 하이픈(-)과 공백을 제외하고 입력해주세요.
12) 파일을 저장합니다.
13) 파일 - 다른 이름으로 저장 - 찾아보기 클릭
14) 파일형식을 변경합니다.
15) 위와 같이 파일형식을 클릭하여 "Excel 97-2003 통합 문서(*.xls)"를 선택해줍니다.
※ 주의사항
- 엑셀 파일은 확장자 xls 만 업로드 가능합니다. (xlsx 파일은 불가합니다)
16) 파일이름을 입력해주고 저장 버튼을 누릅니다.
17) 파일 업로드의 파일선택을 눌러서 저장한 엑셀 파일을 첨부합니다.
18) 엑셀 파일 첨부 후 송장 일괄 입력 버튼을 눌러줍니다.
※ 주의사항
- 택배사를 반드시 선택 후 엑셀 다운로드 해주세요. 엑셀에서 임의로 택배사를 수정 시 정상적으로 반영되지 않습니다.
- 다운로드 받은 엑셀에서 배송일 수정 시 반드시 양식을 준수해주세요. (예,. 2020-09-01)
- 송장번호는 공백, 하이픈(-)을 제외하고 입력해주세요.
- 송장번호에 아무것도 입력하지 않으면 해당 주문건 발송처리 되지 않습니다.
- 다운로드 받은 엑셀 파일의 A열(순번)과 B열(주문번호)는 절대 수정하시면 안됩니다.
- 엑셀 파일은 확장자 xls 만 업로드 가능합니다.(Excel 97 - 2003 통합 문서)
